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2010校本培训之Powerpoint部分  

2010-08-25 11:39:24|  分类: 教学设计 |  标签: |举报 |字号 订阅

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现在CAI已经深入课堂,伴着CAI的广泛应用,制作课件的工具也层出不穷,有POWERPOINTauthorware,flash等等,其实,并不是所有的课件都非得用Authorwareflash等制作不可,只要我们是本着为教学服务的思想,能够达到教学目的,取到预期的教学效果,那就算得上一个好的课件。

 

 

一、熟悉PPT2003的工作界面

 

要想用PowerPoint2003制作出好的演示文稿,我们先要熟悉它的工作界面。

通过 开始→“程序”→“Microsoft Office” →“PPT”启动该程序

或直接双击桌面上的快捷图标也可。

 

PPT工作界面如下:

2010校本培训之Powerpoint部分 - yanzhi - 知之·行之·思之

 

 

  任务窗格:可以完成编辑演示文稿一些主要工作任务。

  编辑区:编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,在此展示。 

  大纲区:通过大纲视图幻灯片视图可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

“绘图工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。

 

二、学做一个演示文稿

通过“开始”、“程序”启动软件,新建几张新幻灯片(“插入”“新幻灯片”),设置其版式。

现在的演示文稿都是白底黑字,不太好看,我们给演示文稿美美容。套用模板是美化演示文稿的简便方法,通俗地说,利用模板可以使幻灯片有背景,使幻灯片上的字都有颜色,内容都能排列得很整齐。除内容外,应用相同模板的幻灯片形式是完全一样的。

  单击任务窗格上方的“设计”,弹出 “应用设计模板”,列表框中列出了PowerPoint本身给出的十几种模板,我们选中一个模板,右边视图里就出现了那一个模板的模样。

  这时可以根据文稿的内容和自己的爱好,选择合适的模板样式,我们选择一模板,文稿就像被美容过似的,不但有了漂亮的背景,文字的字体和颜色都变了,整张幻灯片看起来很协调。

 

    最后可以按下F5按钮,放映一下刚刚做好的演示文稿。

别忘了把文稿进行保存。

  (1)单击“常用”工具栏上的“保存”按钮,弹出“另存为”对话框。

2)系统默认的目录是我的文档,我们可以把文件保存在这个目录下,也可以创建一个自己的文件夹。

  在“文件名”文本框中输入一个文件名。如果演示文稿中第一张幻灯片标题内有文字,系统就会以这个标题作为文件的名字;如果第一张幻灯片的版式中不含标题,系统默认文件名为“演示文稿1”;演示文稿扩展名是“.ppt”,是PowerPoint的缩写;如果不想改文件的名字,就单击“保存”按钮,文件就被保存好了。

  

怎么样,PowerPoint不难学吧!如果你都学会了,可以自己上机操作下。

练习:      建立一个演示文稿

      要求:1、至少五张幻灯片

            2、幻灯片背景的设置(可选模板也可采用不同设置)

            3、将文件取名并保存到我的电脑F:盘中

 

三、插入字符

有了空的演示文稿,就要在里面输入内容。先输入一个标题,单击标题占位符,按下Ctrl+空格键(中英文输入法切换)启动输入法,然后输入“我的演示文稿”。

注:Ctrl+Shift  所有输入法间切换

也可通过“插入”“图片”“艺术字”插入艺术字做标题。

 

  下面我们再讲一下如何插入特殊字符,比如插入一个“×”。把光标定位在要插入特殊字符的位置,单击“插入”菜单,这里并没有“字符”命令,单击双箭头,菜单就全展开了,我们想要的“符号”命令就在里面。每种菜单的上层将只显示你经常使用的命令。

 

在弹出的菜单中选择“符号”命令,出现“符号”对话框,单击“字体”下拉列表框,里面显示了很多种字体,我们选择“Symbol”字体,这是比较常用的字体,里面的符号很全。常见的 等都可以在这里找到。我们选中“×”,再单击“插入”按钮(双击这个符号也行),乘号就被插入到文稿中了;如果还想插入其它符号,可以继续相同的操作;如果没有其它符号要插入,就单击“关闭”,回到文稿中。插入的符号可以和其它文字一样,进行各种编辑处理。

练习:        打开刚制作的演示文稿,输入适当内容

        要求:1、 插入艺术字        

    2、插入文本框,输入文字

    3、插入符号

记得保存!

( 注: 没有占位符的幻灯片我们可以采用插入文本框(水平和垂直)的方法)

 

四、插入图片(剪贴画和图片)

我们可以通过在幻灯片中插入图片来增加视觉效果,提高观众的注意力,给观众传递更多的信息。更重要的是图片能够传达语言难以描述的信息,有时需要长篇大论的问题,也许一幅图片就解决问题了。

下面我们再插入一页新幻灯片。按Ctrl+M快捷键都可以快速地插入一张新幻灯片。版式可选个带画儿的,选中左下角这个,“文本与剪贴画”,按“确定”。

 

1)剪贴画怎么加呢?双击页面上的图标,打开“Microsoft 剪辑图库”对话框,在“图片”选项卡中列出了许多类型的剪贴画,双击图标,剪贴画就被插入到幻灯片中了。

这时你会发现图片周围怎么还有几个小方块,这是图片的八个控制点,表示此时图片处于被选中状态,利用这些控制点可以放大和缩小图片。把光标定位在一个控制点上,等鼠标变成双向箭头时,按下鼠标进行拖动,图片大小就随着变化,释放鼠标,图片大小就变化了。在图形外面随便什么地方,单击鼠标,就取消了图片的选中状态,图片周图的小方块也就消失了。

  

幻灯片还能插入什么样的图片呢?只要是Office 2003支持的格式,都能插入到PowerPoint中来。除常见的BMPJPG等格式外,PowerPoint 还有一个新特色,就是可以在幻灯片中插入GIF格式的动画图片。通过“插入”“图片”“来自文件”插入,若有白色背景的图片,可通过“图片工具栏”中的设置透明色去掉背景。

2)给图片加边框

双击图片—— “设置图片格式”对话框——“线条与颜色”标签中——“线条”命令区域中进行设置。

3)给图片加形状边框

利用“绘图”工具栏中的自选图形绘制需要的图形——双击图形——“设置图片格式”对话框——“线条与颜色”标签中——“填充”命令区域中——颜色——填充效果——在打开的“填充效果”对话框中选择“图片”标签——单击“选择图片”按钮——选择图片文件所在的位置——选中文件——插入。

练习:     接着做,插入剪贴画和图片,为图片添加边框。

要求:1、插入剪贴画

      2、插入图片(若该图片有白色背景,要设置其透明色)

      3、为图片添加边框

最后记得保存!

五、插入影片和声音

为了使幻灯片更加活泼、生动,我们还可以插入影片和声音!单击“插入”菜单,选取“影片和声音”项,在子菜单中选取“文件中的声音”命令。打开“插入声音”对话框,在对话框中找到声音文件保存的位置,然后选中它,单击“确定”按钮。这时系统提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”,单击“是”按钮确认。插入的声音在放映幻灯片时会自动播放,如果想在放映之前先听一下,可以双击一下这个小喇叭状的图标。

 

如何随时暂停和播放声音?

插入声音文件,选择“在单击时”,然后右击小喇叭选择“自定义动画”,“添加效果”、“声音操作”、“暂停”,双击“声音文件”弹出“暂停声音”对话框,选“计时”……

 

你还可以把自己的声音加到文稿里。插入的声音可以是Office 2003的剪辑库中提供的现成文件,也可以是用户自己创建的,只要是PowerPoint支持的格式就行。比如WINDOWS录音机录的WAV格式的声音,MID格式的声音文件、CD音乐和AVI格式的影片文件。

插入影片和插入声音操作是非常相似的,我们再来插入一段电影。单击“插入”菜单,选择“影片和声音”命令,在子菜单中选取“文件中的影片”命令。哦,出来“插入影片”对话框了,找到一个电影文件,单击“确定”按钮。系统提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放影片”,单击“是”按钮确认。最后双击播放。

练习:  在演示文稿中插入声音和影片

注:插入声音文件时分三种情况操作:

1、实现在单张幻灯片中播放

2、实现在整个演示文稿中播放

3、实现随时播放与暂停操作。

 

六、插入超链接

选择对象——右击——超链接——在打开的面板中进行设置:

1)原有文件:单击链接时可打开指定文件(可用于打开FLASH、视频、音频等)

2)网页:输入完整的网址,单击链接时可打开指定网页

3)本文档中的位置:单击链接时可以转到本PPT文档中指定的某张幻灯片

如何使PPT中的超链接没有下划线?

不对文字设置超链接,因为在PPT中要插入文字都需要先插文本框,所以只需选中文本框并对其设置超链接(原先存在的占位符不行,要重新插入新的文本框才可),然后再输入文字,设置见上。当你将鼠标指针移动到文本框范围内,将自动激活热区而显示超链接光标,而且此时文字也不会带下划线。

如何修改链接中文字的颜色?

格式-幻灯片设计,点右边的配色方案,再点右下角的编辑配色方案,在对话框的选项卡中选择自定义,最下方的两个是修改超链接的字体颜色的。

练习:      插入超链接(可以选择有无下划线)

要求:1、链接原有文件“断点FLASH

      2、链接十里庙小学校园网(http://www.slmschool.com/

      3、链接本文档中的幻灯片

 

★七、设置自定义动画

1、调出自定义动画面板:“幻灯片放映”菜单——“自定义动画”命令

2、设置自定义动画:选中对象——添加效果中进行设置

3、设置动画触发方式:

“开始”选项:

1)单击时(表示单击触发选中动画)

2)之前(表示与前一动画同时触发选中动画)

3)之后(表示在前一动画结束后再触发选中动画)

之后N秒(表示在前一动画结束后你N秒再触发选中动画)

    设置热区触发动画

1)做好热区对象

2)设置自定义动画

3)在“动画列表”中,单击该对象右侧的下三角——“计时”命令——触发器——选中“单击下列对象时启动效果”——在下拉选项中选中热区对象——确定(例如前面学习的实现声音的随时播放与暂停)

练习:    1、输入3+5=,单击出现结果8

          2、输入标题“合肥市十里庙小学”(艺术字或文本框均可),设置其“进入”方式

 

 

八、幻灯片切换

切换到幻灯片浏览视图——“幻灯片放映”菜单——“幻灯片切换”命令——选中要设置切换效果的幻灯片(根据情况也可以全选)——在右侧的“幻灯片切换”任务窗格中进行设置:

1)切换效果:

2)切换速度:

3)换片方式:鼠标单击或者自动延时N

★如果某张幻灯片,只有单击某个链接才能出现,否则不出现。则可以把这张幻灯片隐藏:右击这张幻灯片——“隐藏幻灯片”命令。

 

综合作业

结合学习内容,为自己所授学科做一个课件。

 

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